安中市文書管理システムの更新及び運用保守並びに公文書データ取込業務委託  公募型プロポーザルの実施について

概要

安中市では、文書管理システムの更新及び運用保守並びに公文書データ取込業務を委託する事業者を選定するため、公募型プロポーザルを実施いたします。
つきましては、配布している実施要領や仕様書等を確認の上、ご応募くださいますようよろしくお願いいたします。

※募集は終了しました。

参加資格要件

公開資料「安中市文書管理システムの更新及び運用保守並びに公文書データ取込業務委託公募型プロポーザルの実施要領」5.参加資格に記載のとおり

委託期間

(1)システムの更新業務委託

運用準備期間:契約締結日から本稼働日の前日まで

本稼働日は令和5年2月1日を想定していますが、繁忙期等の負担を考慮した上で、最も効果的で確実なスケジュールを策定します。
場合によっては、現行システムとの並行稼働を行います。

(2)運用保守業務委託

本稼働日から60ヶ月間

募集スケジュール

プロポーザルのスケジュールはおおむね次のとおりとします。ただし、日程は都合により変更する場合があります。

項目 期日
公告・公募開始
(実施要領等の配布)
令和4年4月1日
質問受付期間 令和4年4月15日 午後3時まで
質問回答予定日 令和4年4月22日
参加表明書提出期限 令和4年5月6日 午後3時まで
企画提案書等提出期限 令和4年5月13日 午後3時まで
第一次審査(書面) 令和4年5月16日~同年5月27日
第一次審査結果通知 令和4年5月31日
第二次審査
(プレゼンテーション及びデモンストレーション)
令和4年6月13日~同年6月17日
審査結果通知 令和4年6月下旬
契約締結 令和4年7月中

(注)募集は終了しました。

配布資料

1 安中市文書管理システムの更新及び運用保守並びに公文書データ取込業務委託 公募型プロポーザルの実施要領ワードファイル(140KB)
2 安中市文書管理システムの更新及び運用保守並びに公文書データ取込業務 調達仕様書ワードファイル(106KB)
3 機能要件一覧表兼回答書エクセルファイル(81KB)
4 様式第1号 参加表明書ワードファイル(16KB)
5 様式第2号 質問書ワードファイル(14KB)
6 様式第3号 導入実績一覧ワードファイル(65KB)
7 様式第4号 参加見積書ワードファイル(19KB)
8 安中市文書管理システムの更新及び運用保守並びに公文書データ取込業務委託公募型プロポーザル評価基準ワードファイル(20KB)

質問書に対する回答   ※令和4年5月2日付け訂正

質問書に対する回答は、以下のとおりです。
質問回答書エクセルファイル(30KB)

(訂正)
企画提案書の枚数は、ページ、目次を除き、30ページ以内としてください。

本プロポーザルにおける選考結果について   ※令和4年6月30日付け掲載

公募型プロポーザル方式による選考結果が確定しましたので、その結果を公表します。

参加事業者数:3者(五十音順)
 株式会社シナジー
 株式会社ナブアシスト
 リコージャパン株式会社

最優秀者(優先交渉権者) リコージャパン株式会社

問合せ先及び提出先

〒379-0192

群馬県安中市安中1-23-13

安中市 総務部 行政課 文書法規係

電   話:027-382-1111 (内線1043、1044)

電子メールアドレス:gyousei@city.annaka.lg.jp

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お問い合わせ

総務部 行政課 文書法規係
電話:027-382-1111(内線1043又は1044) ファクス:027-381-0503
電子メールアドレス:gyousei@city.annaka.lg.jp