安中市文書管理システムの更新及び運用保守並びに公文書データ取込業務委託 公募型プロポーザルの実施について
概要
安中市では、文書管理システムの更新及び運用保守並びに公文書データ取込業務を委託する事業者を選定するため、公募型プロポーザルを実施いたします。
つきましては、配布している実施要領や仕様書等を確認の上、ご応募くださいますようよろしくお願いいたします。
※募集は終了しました。
参加資格要件
公開資料「安中市文書管理システムの更新及び運用保守並びに公文書データ取込業務委託公募型プロポーザルの実施要領」5.参加資格に記載のとおり
委託期間
- (1)システムの更新業務委託
-
運用準備期間:契約締結日から本稼働日の前日まで
本稼働日は令和5年2月1日を想定していますが、繁忙期等の負担を考慮した上で、最も効果的で確実なスケジュールを策定します。
場合によっては、現行システムとの並行稼働を行います。 - (2)運用保守業務委託
-
本稼働日から60ヶ月間
募集スケジュール
プロポーザルのスケジュールはおおむね次のとおりとします。ただし、日程は都合により変更する場合があります。
項目 | 期日 |
---|---|
公告・公募開始 (実施要領等の配布) |
令和4年4月1日 |
質問受付期間 | 令和4年4月15日 午後3時まで |
質問回答予定日 | 令和4年4月22日 |
参加表明書提出期限 | 令和4年5月6日 午後3時まで |
企画提案書等提出期限 | 令和4年5月13日 午後3時まで |
第一次審査(書面) | 令和4年5月16日~同年5月27日 |
第一次審査結果通知 | 令和4年5月31日 |
第二次審査 (プレゼンテーション及びデモンストレーション) |
令和4年6月13日~同年6月17日 |
審査結果通知 | 令和4年6月下旬 |
契約締結 | 令和4年7月中 |
(注)募集は終了しました。
配布資料
1 安中市文書管理システムの更新及び運用保守並びに公文書データ取込業務委託 公募型プロポーザルの実施要領(140KB)
2 安中市文書管理システムの更新及び運用保守並びに公文書データ取込業務 調達仕様書(106KB)
3 機能要件一覧表兼回答書(81KB)
4 様式第1号 参加表明書(16KB)
5 様式第2号 質問書(14KB)
6 様式第3号 導入実績一覧(65KB)
7 様式第4号 参加見積書(19KB)
8 安中市文書管理システムの更新及び運用保守並びに公文書データ取込業務委託公募型プロポーザル評価基準(20KB)
質問書に対する回答 ※令和4年5月2日付け訂正
質問書に対する回答は、以下のとおりです。
質問回答書(30KB)
(訂正)
企画提案書の枚数は、ページ、目次を除き、30ページ以内としてください。
本プロポーザルにおける選考結果について ※令和4年6月30日付け掲載
公募型プロポーザル方式による選考結果が確定しましたので、その結果を公表します。
参加事業者数:3者(五十音順)
株式会社シナジー
株式会社ナブアシスト
リコージャパン株式会社
最優秀者(優先交渉権者) リコージャパン株式会社
問合せ先及び提出先
〒379-0192
群馬県安中市安中1-23-13
安中市 総務部 行政課 文書法規係
電 話:027-382-1111 (内線1043、1044)
電子メールアドレス:gyousei@city.annaka.lg.jp

お問い合わせ
総務部 行政課 文書法規係
電話:027-382-1111(内線1043又は1044) ファクス:027-381-0503
電子メールアドレス:gyousei@city.annaka.lg.jp